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コールセンター運営 100のチェックリスト

7. モニタリング・フィードバックによる人材育成

モニタリング・フィードバックは実施していても、なかなか応対品質が上がらない、というお声をよく聞きます。品質につなげるために、現在のモニタリング・フィードバックを確認してみませんか?

7. モニタリング・フィードバックによる人材育成 YES NO
1 定期的にモニタリング・フィードバックをしているか。
2 フィードバックは「ポジティブな場」になっているか。
3 モニタリングの目的や具体的な実施方法をコミュニケーターにきちんと説明しているか。
4 モニタリングシートは見やすく、教育の材料となっているか。
5 モニタリングは一部のコミュニケーターに限定せず、全員に行っているか。
6 モニタリング担当者間での採点のすり合わせ(カリブレーション)を実施しているか。
7 フィードバックのやり方や内容は担当者任せではなく、運営側で設計しているか。
8 フォードバックは結果を伝える場ではなく、学習の場となっているか。
9 コミュニケーターはフィードバックで自分の強みや弱み(改善点)を理解しているか。
10 フィードバックが品質やモチベーションの向上に貢献しているか。

できていないと、ココがあぶない!

  • センター全体で応対品質への理解が浅い
  • モニタリングを実施してもなかなか品質が安定、向上しない
  • 知らない間に品質が低下している
  • 応対品質のばらつきが大きい
  • コミュニケーターのモチベーションが低い 等

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